Die genossenschaftliche FinanzGruppe (GFG) hat sich für die Einführung von Microsoft 365 (agree21M365) als gemeinsamem Standard für Kommunikation und Kollaboration entschieden. Atruvia treibt die Umstellung voran: Ende 2025 werden unter anderem Teams, Outlook und OneDrive bei rund 150.000 Nutzer*innen in der GFG zum Arbeitsalltag gehören.
Hinter der GFG-Entscheidung für die gemeinsame Kommunikations- und Kollaborationsplattform stehen klar umrissene Ziele: Arbeitsplätze digitalisieren, Effizienz steigern, Zusammenarbeit in der GFG modernisieren und damit die Zukunftsfähigkeit stärken.
Einführung von agree21M365 – Bestandteil der digitalen Transformation
Die agree21M365-Einführung scheint zunächst lediglich ein weiteres IT-Projekt zu sein. Sie ist jedoch viel mehr als das, vor allem ein Change-Projekt. Der Fokus liegt auf dem Modern Workplace mit entsprechenden Vorgehensweisen. Denn der gemeinsame Standard wird die künftige Zusammenarbeits-, Kommunikations- und Unternehmenskultur in der GFG und in den einzelnen Banken voranbringen.
Die Banken gestalten den Veränderungsprozess aktiv mit. Ausgehend von der Analyse ihrer aktuellen Arbeitswelt und den bestehenden Geschäftsprozessen entwickeln sie unter anderem ihre bankindividuelle Digital-Work-Strategie. Einer der zentralen Punkte ist das zeit- und ortsunabhängige Arbeiten: Jede/jeder Mitarbeitende ist immer und überall informiert und auf dem neuesten Stand. Das steigert die Effektivität, Transparenz, bankübergreifende Zusammenarbeit – und die Arbeitgeberattraktivität.
Die agree21M365-Einführung bildet daher einen wesentlichen Bestandteil der digitalen Transformation der Banken. Das kommt bereits durch den Programmnamen „way2digitalwork“ zum Ausdruck. Atruvia unterstützt und begleitet die Banken mit ganzheitlichen Einführungs- und Unterstützungsleistungen, auch in puncto Ausrichtung der Kommunikations- und Kollaborationsprozesse auf Modern Work. Darüber hinaus qualifiziert Atruvia die Mitarbeitenden zur Steigerung der digitalen Kompetenz. Regulatorische, technische und migrationsrelevante Aspekte werden ebenfalls berücksichtigt.
way2digitalwork: Fundament für die digitale Zusammenarbeit in der GFG gelegt
Die technischen Vorbereitungen und der Aufbau der Infrastruktur zur Anbindung der Private Cloud von Atruvia (IT-Cloud) an die Public Cloud von Microsoft (Azure) hatte Atruvia im Jahr 2020 gestartet. Die erste Bank, die VR Bank Fulda eG, wurde im Mai 2022 in die so entstandene Hybrid Cloud migriert. Ende 2022 haben insgesamt acht Pilotbanken erfolgreich auf Outlook, Teams und OneDrive umgestellt.
Die Pilotierungen haben die Funktionsfähigkeit der Hybrid Cloud unter Beweis gestellt, die Einführungs- und Migrationsverfahren sind verprobt. Jetzt ist die Phase der Serienmigrationen gekommen. Wie bei allen komplexen Vorhaben dieser Art überführt Atruvia nicht alle Banken auf einen Schlag in den neuen gemeinsamen Standard, sondern sukzessive in zeitlich versetzten Serien. In einer Serie sind mehrere Banken zusammengefasst, die zeitgleich mit ihren Bankprojekten beginnen und am selben Migrationswochenende umgestellt werden. Die ersten Serien sind bereits erfolgreich gestartet. Das Fundament für die Einführung von agree21M365 zur Etablierung der GFG-weiten digitalen Zusammenarbeit ist damit gelegt.